我第一次用 AI 做 PPT，生成完直接拿去开会，被领导问住好几个数据出处。从那以后我学乖了：AI 出的是毛坯，能汇报的版本得自己改。
Gamma 我用来出第一版框架。丢一个大纲进去，它十几秒就排好版式，配色也过得去。但我从不直接用它的文字，它最爱编数据和案例。
讯飞智文 适合从文档反推 PPT。我把一份 Word 报告塞进去，它按章节拆成幻灯片，省了我手动分页的功夫。长文档转演示，它比手搭快太多。
WPS AI 我用在改稿阶段。已经在 WPS 里的话，直接让它重写某页文案、压缩字数，不用切来切去。它和本地文件衔接顺，改完即存。
百度文库AI 我拿来找现成模板和素材。有些汇报要的是成熟版式而不是花活，它库里的商务模板能直接套，省得我自己调字体和间距。
AiPPT 的出图审美我比较喜欢，科技感强。我常拿它生成封面和过渡页，正文还是自己写，避免它自作主张加无关内容。
iSlide 是收尾利器。它的统一字体、对齐、配色一键规范化，能把我东拼西凑的页面收拾整齐。改 PPT 最后一步我必过一遍它。
结构要先砍再补。AI 给的页数往往偏多，我会先删掉三分之一的过渡页，再把核心结论往前挪。汇报不是写书，三页能说清就别拖到十页。
数据必须自己核。AI 填的图表数字十有八九是编的，我从不照搬。需要数据我就自己从源文件复制，顶多让 AI 帮我排版成图表样式。
视觉统一靠模板锁死。我定一套主色和字体后，所有页面套同一个母版，不让 AI 每页自由发挥。否则前一页蓝后一页紫，看着就不专业。
配图别用 AI 瞎生成的。我只在封面用 AI 出图，内文图表一律用真实数据做。假图一旦被听众认出来，整场信任就崩了。
重点页我自己重写。封面、目录、结论这三页我一定手动写，因为 AI 写的总是空话套话。把核心观点用大白话钉在封面上，听众一眼抓住。
转成可编辑格式再改。生成完我第一时间导出 pptx，进 PowerPoint 或 WPS 精修。停在网页编辑器里改效率太低，也方便加公司模板。
动画能免则免。AI 爱给每页加一堆飞入淡出，汇报时纯干扰。我只保留必要的切换，重点靠内容不是靠特效。
讲之前自己过一遍。我把改完的 PPT 对着提纲念一遍，发现哪页自己都讲不顺，就再砍。能讲顺的 PPT 才是能汇报的 PPT。
留好备份。每次大改前我存一版带日期的文件，防止改崩了找不回。AI 生成物不值钱，但改了三小时的版本得留底。
字体别用花体。汇报投屏后，艺术字在小屏上糊成一团。我固定用无衬线黑体，标题加粗，正文常规，远看也清楚。
图表我重做不照搬。AI 生成的图常是假数据画的，我拿到数据后在 Excel 或 PPT 里重画一遍。慢五分钟，但数字真。
备注栏写讲稿。我把每页要说的要点塞进演讲者备注，自己讲时不卡壳，别人接手也能照着念。
导出一份 PDF 备查。当场改不动时，PDF 至少保证版式不乱。邮件往来我也发 PDF，对方看到的跟我的一致。
配色别超过三种。AI 爱给每页换色，我统一成主色加一个点缀色，全程不换。花哨的页面对汇报是减分不是加分。
找同事预审一遍。改完我发一版给不相关的同事看，他看不懂的地方就是听众也会卡的地方。旁观者一眼就能挑出我陷进去的毛病。
导出前统一检查一遍。我过每页的标题层级、页码、页脚，漏一处就显业余。这步花十分钟，省得现场被挑刺。
我习惯把汇报对象也考虑进去，给老板看砍细节、给同事看补步骤，同一份底稿调两版，别一套通吃所有人，效果差很多。
你一般做哪种汇报？周报、方案还是答辩？告诉我场景，我把对应的精简模板和改稿顺序说细点。