我一个人用几个模型，怎么切都行，想不起换哪个就换一个。换成五个人的小团队，问题立刻不一样了：A 说 DeepSeek 好用，B 说豆包顺手，C 还在用去年的工具，最后同样一件事三个人三种做法，谁都觉得别人绕。
先解决口径，这是最先该做的。我们没急着换工具，先把什么活该用哪个写下来贴墙，一页纸四行：随手问用豆包，长文用 Kimi，硬活儿用 DeepSeek，要联网查的用通义千问。写得很粗糙，但够用。工具可以换，口径先定下来，不然每次都要吵一遍。
账号那一步最头疼。一开始每人自己注册，一个月后你根本不知道谁有哪个的付费账号。我们后来改成主账号统一开通，个人只拿一个子入口。 DeepSeek 和 豆包 这种国内产品注册方便，但团队付费用同一个号风险大，一旦被人拿去用就全公司背账单。我的做法是主账号只做管理，日常用统一发的账号，离职回收。
配额要提前说清楚。免费额度看着多，团队一摊就薄了。我们给每个人设了月度上限，超了先提醒再限制。这个限制没人是敌意的，是防止某个人跑批量把全组的量吃掉。我吃过这个亏，有人拿团队的额度跑批量任务，月底全组都变慢。
放哪个进日常流程，看团队最常用的三件事。我们团队是写稿、查资料、改文档，所以最先接进来的是写稿这环，用 Kimi 的长文能力处理大段材料。第二环是资料，用 通义千问 和 智谱清言 抓网页和文档。第三环是随手改， 豆包 和 元宝 这种对话式的最快。
别一上来全铺开。我们第一版上了六个，两周后很多人还是用原来的一个，学习成本全变现了。后来砍到三个主用两个备用，平均使用量才起来。工具数量超过团队能讲清楚的极限，就等于没有口径。
输出风格要统一。同一个需求，有人让 AI 写得正式，有人写得口语，最后交出去的东西像五个人写的。我们后来定了一个共享提示词模板，开头固定角色和语气，后面留变量，谁都能改但不能删开头那两行。 星野 这类工具也有自己的文风，别全盘交出去，改一道更稳。
素材和文件往哪存要先定。用某个模型时文件传上去，下次换另一个就没有了。我们统一把需要反复用的材料放共享盘，每次要就传一份，不依赖某个平台的云端。 通义千问 和 Kimi 都支持长文档，但长期看把内容锁在某家平台里不踏实。
权限和隐私是绕不开的。要上传合同、报价、未发布的材料，得先确认这几个工具不会拿去训练。我们内部划了红线：对外发过的可以随便用，客户没给的不能传。这条写进流程比口头提醒管用，新人第一周就被告知。
统计没人看，但得有。我们每月问一次：这个月哪几个用得多、哪几个一次没开。答案基本每次都一样，说明该砍。砍掉之后省下来的预算加给主用那三个，效果反而更好。
新人上手有个最简单的办法：给一段别人写好的样板，让他照着仿。与其讲一堆原则，不如给个能抄的样例。我们那段样板现在还在，新来的第一天照着做，当天就能产出能用的东西。
换工具之前先看数据。我们统计过一次使用分布，发现六成调用集中在其中一个工具上，那这个工具的账号和额度就该优先保，其余的降级成备用。把资源压在真正高频的一环上，比平均分配有用得多。
还有个细节，别在群里问用哪个。群里的答案一定五花八门。把口径表发群公告，有人问就让他回那一页。省下来的时间够你多做两件事。
如果你也在带一个小团队，先告诉我你们最常做的三件事和人数，我按这个帮你把四行口径表写出来，顺带说说账号怎么分最不容易出事。