前两年我攒了十几个 AI 订阅，看着很全，实际每天都在用的不到五个。更糟的是工具多了以后选择成本也变高，写一段东西要在四五个窗口里绕一圈，最后一段话抄来抄去。砍到五个之后，总支出降了三成，产出反而更稳。这段经历值得说说，因为砍比加难得多。
第一步是算真实使用频次，不是感觉。我把每个工具过去一个月的打开次数记下来，结果很打脸：六个工具加起来用了九次。有些我「以为自己在用」的，其实一个月点开过一回，那一次还是误触。记一周你就明白，你真正的主力可能是两三个，剩下的是心理安慰。
第二步是算隐性成本。每个工具都有学习成本和切换成本，这两个不体现在账单里，但每天都在耗你。我试过同时用三个模型，每次换思路就要换工具、重讲背景、重新给文件，一套下来半小时没了。后来固定一个主用，剩下两个只在特定场景开，切换成本几乎归零。
第三步是留一条主线。主线不是最好的工具，是你最熟的那个。熟到什么程度？不用翻教程、能凭记忆写出它的提示词、知道它哪类活干不好。我留的那条线现在承担七成任务，其余工具只补它不擅长的那三件事。没有主线的人，每次开工都要重新选工具，一天选三次，一周就废了。
第四步是看共用性。很多工具干的是同一类活，功能重叠七成以上。判断标准很直接：如果两个工具你能互换使用而不觉得明显差别，就留一个。 Notion 和 WPS 有重叠， Gamma 和 WPS 做 PPT 有重叠， DeepSeek 和 豆包 在随手问答上有重叠。重叠的部分留高频那个。
第五步是砍之前先试「不用它」。有时候你舍不得不是因为好用，是因为已经投入了学习时间。这时候试一个月不用，看会不会真的缺。我试过一次砍掉两个，结果那两个月完全没受影响，第二天就补了回来。有些工具是「有更好没有也行」，这种留着只是占着位置。
第六步是给留下的工具分场景。我的五个是：一个主力对话（随手和大部分写作）、一个长文本（资料多的活）、一个转录（会议）、一个图像（图）、一个排版（文档和幻灯片）。分场景之后每次开工不用选工具，而是看这件事属于哪一类，直接拿对应那个。选择变成分类，快很多。
第七步是设一个季度review。我每季度看一次账单和打开记录，把连续两个月没打开或者总时长下降的砍掉。不 review 的话，工具只进不出，两年下来你有一半是死订阅。这个动作花十分钟，能持续帮你减负。
第八步是留一个弹性位。全砍到只剩两三个也不健康，万一主力挂了你就全停。我一般留一个便宜的备用，平时少用，关键时刻能顶。备用的成本几乎为零，但能挡住一次全面停摆。
第九步是共享比独享省。团队里同样的工具买五次不如买一次团队版，有些工具还按人数阶梯计价。如果两个人在用同一个工具，先看看有没有更划算的方案再续订。
第十步是别被新工具带走。每个月都会冒出新名字，看着都挺凶。我的规矩是新工具只有在「我当前主力干不好的一件具体事」出现时才试，试一周能做就换，做不了就算了。没有这个规矩，你会永远在换工具的路上，一个场景都没跑通。
砍的时候别一刀切。我留了三个不砍的理由：一个是最熟的、一个是便宜到可以忽略的、一个是团队共享的。最熟的保证效率，便宜的当保险，共享的摊薄了成本。真正砍掉的是那种「不熟也不便宜也不共享」的中间态，这类最多。
最后一句实在的：工具数量带来的边际收益很快就见顶，第二个和第五个差别不大，第五个和第十五个差别是负数。与其再找一个更好的，不如把你手上那两个用到别人的平均水准以上。
你现在手上开着几个订阅、每周真用几个？告诉我数量和主要用途，我帮你判断该先砍哪个、主线该留哪个。