上周三下午四点被拉进一个会，说是第二天上午要给客户过一版方案。内容我心里有数，可一想到要做三十页排版，整个人就蔫了。
结果我用了两个半小时交稿，其中一半时间在删 AI 生成的废页。这个比例挺能说明问题。
做 PPT 最慢的是排版和配图，内容反而早就想好了。AI 生成工具帮你跳过这一步，你给大纲，它出整页。
我现在的流程是先拿张纸把骨架列出来，不超过十行，每行一句话讲清一页要说什么。这十行必须自己写，交给 AI 就会跑偏。
大纲怎么写也有讲究。别写成目录，写成一句完整的判断句。「市场背景」这种词 AI 只能编套话，换成「今年行业增速从两位数回落到个位数」，它才有东西可写。
我那十行里有一行原来是「竞品分析」，改成「竞品上半年丢了两家大客户，原因是交付慢」，生成的那页立刻有内容了。
听众是谁也要直接写进去。给客户讲和给内部过，同一份大纲出来的稿子差别很大。我会在提示词里加一句「听众是制造业客户的技术负责人，少讲概念，多讲落地步骤」。
Gamma 适合从零起稿。输入主题或一段文字，它会生成带版式和图的演示稿，风格统一，改起来也快。我一般把那十行直接贴进去，让它扩成每页的标题和三段以内的正文。
它有个挺烦的地方：英文语境下表现更好，中文长句容易被切成奇怪的断行，标题字号也常常压不住。生成完我第一件事就是通篇扫标题，把被截断的手动并回去。它对品牌色的支持有限，公司有严格 VI 的话，导出后还得手动统一一遍配色。
想要更贴近国内模板审美，AiPPT 的模板库更对路。你选好方向，它按章节出页，导出也能直接进 PowerPoint。给客户看的正式方案我更常用它，模板的商务感更足，不至于像网页截图。
缺点同样明显。模板好看归好看，同质化也严重，同行的方案撞版是常事。我的处理办法是导出后在母版里换掉主色和字体，再挑三四页手动画图，辨识度就回来了。
还有个坑是导出到 PowerPoint 后，部分文本框会变成图片，想改字得重做。所以定稿前务必先导出一版检查，别等到会场才发现。
用法上，先自己写好要点，再让 AI 扩成每页的标题和正文。框架你定，它负责填和排，出来的东西才不乱。
这里有个能直接抄的提示词：「下面是我的演示大纲，请按原顺序扩成演示稿，每页一个标题加不超过三条要点，每条不超过二十字，不要新增我没有提到的论点，不要写过渡句。」
其中「不要新增」这句最关键。不加它，AI 会自己编观点，你通读时才发现整页都是错的。
页数也得手动调。AI 有个毛病，你给十行它就还你十页，可实际上有的点值得铺两页，有的一页能塞三条。生成完我会先把页数和重要性的对应关系过一遍，重要的拆开，次要的合并。
还有个偷懒的好办法。把去年做得最好的一份 PPT 导成大纲，当范本一起喂进去，让它照着那个详略程度来。这比在提示词里形容风格管用得多。
生成后通读一遍逻辑。AI 有时会为了凑页数重复内容，删掉冗余那几页，演示反而更有力。我那天删掉了九页，剩下二十一页，节奏反而顺了。
配图别全信。AI 配的示意图和真实数据经常对不上，凡是带数字的页，我都会自己重做图表，或者干脆换成一张真实截图。
改稿的顺序也别乱。第一遍只删页，第二遍改标题，第三遍才动配色和字号。我一开始从头到尾一页页精修，修到第十五页发现前面又删了两页，后面全部跟着重排，白干四十分钟。
字号和留白也要手动过一遍。生成稿常见的问题是塞得太满，一页放五六条要点，投屏出去后排根本看不清。我给自己定的规矩是一页最多三条，超过就拆成两页。
封面和目录页我一般自己写。AI 生成的封面常常把标题截成两行，或者配一张和主题八竿子打不着的图，客户第一眼看到的偏偏就是它。这两页手打，两分钟的事。
演示者备注记得让它顺手也写了。每页一句讲稿，你照着念不卡壳，还能提前发现哪页跟哪页接不上。
时间上给你个参照。三十页的方案，我自己写大纲二十分钟，AI 生成五分钟，人工修标题、换配色、删冗余大概七十分钟。指望一键出稿直接拿去讲，多半要翻车。
对了，口语化的词要提前替换掉。大纲里我顺手写了「这块儿」，生成出来直接印在标题上，客户看着很奇怪。
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你下次赶 PPT，最想让 AI 替你干掉的是哪一步，排版、配图还是找模板？