上周五下午三点，我对着一份空白的周报坐了四十分钟，最后交上去的是「本周推进项目进度，处理若干问题」。写完我自己都知道这话说了个寂寞。
卡住我的地方在素材。一周五天做过的事，到周五全靠回忆，能想起来的往往是最吵的那一件，安安静静干完的活反而漏掉。
后来我把这一步拆开了。每天下班前两分钟，手机备忘录开一页固定的，当天做完的事随手记一行，不成句也没关系。
「改了登录页三个文案」「跟设计对完首页图」「客户那边的接口联调跑通」，这种颗粒度就够用。
记的时候顺手把结果也带上。「跟设计对完首页图」后面补一句「三版里定了第二版」，比只写动作强。素材越完整，AI 能编的空间越小。
还有个细节。客户名、项目代号、内部数据这类信息，往外贴之前先换成代称。进了对话框的东西就由不得你了。
周五打开 豆包，把这一周的碎片原样粘进去，后面跟一句指令：把下面这些工作记录整理成周报，分成已完成、进行中、需要支持三段，每段不超过三行，用平实的书面语，不要形容词，不要总结性套话。
这段提示词可以直接抄。里面「不要形容词」这句是关键，不加的话 AI 很乐意给你堆上一串「高效推进」「显著优化」，读着像别人的工作。
豆包对中文口语的还原比较准，你写得越随意它越接得住。它的毛病是偶尔爱加戏，一件小事能被它写成重大进展，所以拿回稿子先删一遍形容词，再核对一遍事实。
想让结构更像公司里那种汇报腔，换 通义千问。素材不变，指令改成：归纳成本周完成、存在问题、下周计划三部分，每部分一百字以内，用列点说明。
通义归出来的三段基本能直接贴进汇报系统，省掉你调格式的时间。它的问题是太规矩，同一份素材连着跑几次，出来的措辞差别很小，看久了像模板。需要区分感的时候别指望它。
要是这份东西还得带点个人复盘，比如季度总结，或者要单独发给领导看的那种汇报，笔灵 的周报模板更省事。它内置了几种职场场景的开头结尾，选一个，把项目名和进度换掉，五分钟能收工。
笔灵的模板用多了会有股熟悉的味道。同组几个人都用同一套的话，一眼能看出来，重要的汇报建议自己再改两处句子。
三个工具也不必每次都用上。日常周报我基本只开豆包，需要三段式汇报才换通义，笔灵留给季度总结那种场合。来回切工具，光调格式的时间就够写一份了。
说个具体的。我同事上个月做需求评审，第一版周报里只写了「参与评审」四个字。后来他把被否掉的两个方案、最后选的第三条路、为什么这么选补了进去，同一件事立刻有了分量。
同一份内容给不同的人看，改的地方也不一样。给直属 leader 的可以多写过程，他需要知道你卡在哪。往上再传一层就别写过程了，只留结论、风险、下周计划，指令里说一句「去掉过程细节」再跑一遍就行。
周报里真正有价值的是判断，动作清单谁都会列。
我见过另一种翻车。有人把一周二十多条记录全粘进去，还要求全部保留，出来的周报三千字，领导翻两页就关了。宁可少写三件事，把重要的三件写透。
字数上我的经验是四五百字封顶。超过这个长度，看的人会自己挑着读，你写得最用心的那部分反而容易被跳过。
还有个坑得提。别让 AI 替你编进度，它不知道你做了什么，素材里没有的部分它会自己补，而且补得很自信。被追问一次就够难受的了。
数字更要自己填。完成率、耗时、bug 数量，这些从你自己的记录里取，别让它估。
日报可以做得更短。当天的记录直接粘进去，只要「做了什么」「明天做什么」两段，两三分钟出稿，别写得比周报还长。
指令这么写就够：把下面这些记录整理成日报，分成今日完成和明日计划两段，每段不超过五行，去掉修饰词。
这么记了两个月，有个变化挺明显。季度述职的时候我不用再翻聊天记录，备忘录里全有，连当时的判断都记得。
还有一点。AI 出的稿子读着不顺的地方，多半是素材本身就乱，回头改记录比改稿子快。
时间上别拖到周一早上补。隔了一个周末，细节忘得差不多，写出来的东西最容易变成流水账。
整体用时，周五从粘素材到定稿大约十五分钟，比从零硬凑快得多，交上去的东西也经得起问。
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你现在写周报，最卡的是攒素材那一步，还是不知道怎么把小事写出分量？